Możesz być pendlerem dłużej niż 24 miesiące! Sprawdź, jak to zrobić

Każdego roku spotykamy się z błędnym twierdzeniem, że pendlerem można być maksymalnie przez 2 lata, czyli 24 miesiące, a to nie do końca jest prawdą. Żeby to zrozumieć należy rozłożyć pendlera na czynniki pierwsze, ustalając przede wszystkim kim jest sam pendler oraz czym są tak zwane odpisy podatkowe pendlera.

Kim jest pendler?

Pendler to osoba, która na stałe mieszka w kraju A, a pracuje w kraju B oraz regularnie podróżuje między oboma krajami. Najczęściej spotykamy pendlerów, którzy mieszkają na stałe w Polsce, a pracują w Norwegii.

Kim jest pendler z kontekście rozliczeń podatkowych?

Jeżeli mówimy o pendlerze w kontekście rozliczenia podatku, to do powyższego twierdzenia należy dodać również konieczność udowodnienia, że jest się pendlerem, czyli, w dużym uproszczeniu: przedstawienia dokumentacji, która przekona urząd skarbowy, że zachodzi powyższe zjawisko – stałe mieszkanie w kraju A, praca w kraju B. Ale w jaki sposób to udowodnić? Na szczęście Skatteetaten jasno określa jaką dokumentację należy przedstawić, by zostać uznanym jako rozliczającego się jako pendler.

Definicja pendlera według Skatteetaten – Pendler do rodziny

Według Norweskiego Urzędu Skarbowego Skatteetaten pendlerem do rodziny jest osoba, która pracuje w Norwegii, a na stałe mieszka w Polsce wraz ze swoją rodziną, czyli małżonkiem i/lub dziećmi oraz podróżuje do nich przynajmniej 3-4 razy w ciągu roku podatkowego. Aby dokumentować ten stan rzeczy należy przedstawić:

• akt małżeństwa lub akt urodzenia dzieci,
• zaświadczenie z urzędu miasta lub gminy o wspólnym zameldowaniu z małżonkiem i/lub dziećmi,
• potwierdzenia podroży do rodziny.

Odpisy pendlera przy rozliczeniu podatkowym

Jeżeli według definicji jesteś pendlerem, to sprawdźmy z jakich odpisów podatkowych możesz z tego tytułu skorzystać. Poniżej przedstawiamy obecnie obowiązujące odpisy pendlera:

• odpis za podróże między Polską a Norwegią,
• odpis za koszty poniesione na mieszkanie,
• odpis za wyżywienie w trakcie pobytu w Norwegii.

Kiedy mogę skorzystać z odpisu za podróże?

Jeżeli jesteś pendlerem, to każdorazowo (w każdym roku podatkowym) możesz ubiegać się o odpis z tytułu podróży do Polski. Nie ma tu limitów czasowych – dopóki jesteś pendlerem, czyli dopóki masz rodzinę, do której regularnie podróżujesz, to przysługuje Ci odpis za odbyte podróże. Jest natomiast jeden warunek – kwota odpisu musi przekroczyć ustanowiony na dany rok podatkowy wkład własny do podróży. Zatem, im więcej podróży odbędziesz lub im dalej od domu pracujesz, tym większa szansa na przekroczenie wkładu własnego oraz na większy odpis podatkowy.

Jak sprawdzić, czy przekroczę wkład własny do podróży?

Aby wyliczyć, ile koron można odpisać od podatku, należy sprawdzić, czy przekroczyło się wkład własny. A więc:

ilość podróży (w dwie strony) x odległość z domu w Polsce do mieszkania w Norwegii (w dwie strony) x 1,76 kr - (wkład własny) 14 950 kr > 0

Kiedy mogę skorzystać z odpisu kosztów za mieszkanie?

Pendler, który mieszka w obecnej kommune krócej niż 24 miesiące oraz pracuje w obecnej kommune krócej niż 24 miesiące może dodatkowo uwzględnić koszt zamieszkania w Norwegii – jeżeli taki koszt faktycznie ponosił. Aby móc na nowo uzyskać prawo do odpisu kosztów za mieszkanie należy zmienić zarówno miejsce zamieszkania jak i miejsce pracy na inną kommunę – wówczas nalicza się nowy okres 24 miesięcy, w czasie których można korzystać z dodatkowego odpisu za mieszkanie.

Kiedy mogę skorzystać z odpisu za wyżywienie?

Pendler, który mieszka w obecnej kommune krócej niż 24 miesiące oraz pracuje w obecnej kommune krócej niż 24 miesiące może dodatkowo uwzględnić diety za każdy dzień pobytu w Norwegii, w czasie którego nie miał dostępu do kuchni oraz nie miał możliwości gotowania. Według Skatteetaten brak dostępu do kuchni oznacza brak dostępu do pomieszczenia (innego niż łazienka), które ma dostęp do zarówno bieżącej wody, jak i prądu. Po zmianie miejsca zamieszkania i miejsca pracy na inną kommunę nalicza się nowy 24-miesięczny okres, w czasie którego można ubiegać się o odpis diet.

O co zatem chodzi z zasadą 24-miesięcy?

Odnawialna zasada 24 miesięcy pobytu i pracy w tej samej/tych samych kommunach dotyczy wyłącznie odpisu podatkowego za mieszkanie oraz diety. Z tego powodu często twierdzi się, że pendlerem można być wyłącznie w tym okresie, a nie jest to prawdą. Pendler ma możliwość uwzględnienia podróży do Polski, bez względu na to od jak dawna mieszka w danej kommunie. Pendler może również skorzystać z możliwości zmiany zarówno miejsca pracy, jak i miejsca zamieszkania na inną kommunę i odblokować tym samym nowy 24-miesięczny okres, w czasie którego może korzystać z dodatkowych odpisów pendlera.