1.1.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest MultiNOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Gdańsku (80-386), ul. Lęborska 3B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000546209, NIP: 584-273-49-23, REGON: 222044787 (dalej jako "MultiNOR" lub "Administrator").
1.1.2. Administrator prowadzi działalność polegającą na świadczeniu usług tłumaczeniowych, wsparcia formalnego oraz prezentacji ofert partnerów za pośrednictwem serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.multinor.no (dalej jako "Serwis").
1.2.1. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w następujący sposób:
1.2.2. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na podane wyżej dane kontaktowe.
1.3.1. Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.multinor.no i określa zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników korzystających z Serwisu.
1.3.2. Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie Użytkowników o:
1.3.3. Polityka Prywatności stanowi realizację obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych ("RODO") oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
1.4.1. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszej Polityki Prywatności.
1.4.2. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się z postanowieniami Polityki Prywatności, powinien zaprzestać korzystania z Serwisu.
1.5.1. MultiNOR zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie, z ważnych przyczyn, takich jak:
1.5.2. O wszelkich zmianach Polityki Prywatności MultiNOR poinformuje Użytkowników poprzez:
1.5.3. Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie Serwisu, chyba że określono inny termin.
1.5.4. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian Polityki Prywatności oznacza akceptację tych zmian przez Użytkownika.
2.1.1. Podczas rejestracji w Serwisie MultiNOR zbierane są następujące dane osobowe:
2.1.2. W przypadku rejestracji za pomocą konta Google:
2.1.3. Numer telefonu jest wykorzystywany do:
2.2.1. W trakcie korzystania z usług oferowanych przez MultiNOR mogą być zbierane następujące dane:
2.3.1. Podczas korzystania z Serwisu automatycznie zbierane mogą być następujące dane:
2.3.2. Dane zbierane automatycznie są wykorzystywane w celach statystycznych, analitycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania Serwisu.
3.1.1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:
3.1.2. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższych celach jest:
3.2.1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:
3.2.2. Komunikacja z Użytkownikiem może być realizowana za pośrednictwem:
3.2.3. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest:
3.3.1. MultiNOR może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celach marketingu bezpośredniego, w tym:
3.3.2. W ramach marketingu bezpośredniego MultiNOR może:
3.3.3. Profilowanie
MultiNOR może stosować profilowanie w celu dostosowania ofert i komunikatów marketingowych do preferencji i potrzeb Użytkownika.
Profilowanie polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowań Użytkownika na podstawie:
3.3.4. Cele profilowania:
3.3.5. Podstawą prawną przetwarzania danych w celach marketingowych i profilowania jest:
3.3.6. Prawa Użytkownika:
3.3.7. Wycofanie zgody lub wniesienie sprzeciwu nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed ich złożeniem.
3.4.1. MultiNOR wykorzystuje technologie Sztucznej Inteligencji (AI) oraz Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR) w celu:
3.4.2. Przetwarzanie danych osobowych przy użyciu AI i OCR może obejmować:
3.4.3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przy użyciu AI i OCR jest:
3.4.4. Użytkownik jest informowany o wykorzystaniu technologii AI i OCR oraz wyraża na to zgodę poprzez akceptację niniejszej Polityki Prywatności i korzystanie z usług Serwisu.
3.4.5. Prawa Użytkownika:
3.5.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, np. podatkowych, rachunkowych.
3.5.2. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest:
3.6.1. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z umową lub przetwarzaniem danych.
3.6.2. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest:
4.1.1. W celu realizacji usług tłumaczeniowych MultiNOR może przekazywać dane osobowe Użytkowników, w tym treść dokumentów, Tłumaczom Przysięgłym, z którymi współpracuje.
4.1.2. Tłumacze przysięgli działają jako podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie MultiNOR, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
4.1.3. Tłumacze przysięgli są zobowiązani do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych.
4.2.1. Za zgodą Użytkownika, MultiNOR może przekazywać dane osobowe Użytkowników Partnerom Zewnętrznym w celach:
4.2.2. Partnerami Zewnętrznymi są podmioty świadczące usługi finansowe, ubezpieczeniowe, energetyczne oraz inne usługi komplementarne do oferty MultiNOR.
4.2.3. Przekazanie danych następuje wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody Użytkownika, udzielonej podczas korzystania z określonej funkcjonalności Serwisu.
4.2.4. Partnerzy Zewnętrzni stają się odrębnymi administratorami danych osobowych i przetwarzają je zgodnie ze swoimi politykami prywatności.
4.3.1. MultiNOR korzysta z usług dostawców technologicznych, którzy wspierają działalność Serwisu, w szczególności w zakresie:
4.3.2. Dostawcy usług technologicznych mogą mieć dostęp do danych osobowych Użytkowników w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz MultiNOR.
4.3.3. Dostawcy ci działają jako podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie MultiNOR, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
4.3.4. MultiNOR zobowiązuje dostawców usług technologicznych do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych.
4.4.1. W przypadku, gdyby dane osobowe miały być przekazywane do podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), MultiNOR zapewni odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z rozdziałem V RODO.
4.4.2. Przekazywanie danych do państw trzecich może nastąpić na podstawie:
5.1.1. Użytkownik ma prawo uzyskać od MultiNOR potwierdzenie, czy przetwarzane są jego dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, ma prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz otrzymać informacje o:
celach przetwarzania;
5.2.1. Użytkownik ma prawo żądać od MultiNOR niezwłocznego sprostowania dotyczących go nieprawidłowych danych osobowych.
5.2.2. Użytkownik ma prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
5.3.1. Użytkownik ma prawo żądać od MultiNOR niezwłocznego usunięcia dotyczących go danych osobowych, a MultiNOR ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
5.3.2. Prawo do usunięcia danych nie ma zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne:
5.4.1. Użytkownik ma prawo żądać od MultiNOR ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:
5.5.1. Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które dostarczył MultiNOR, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
5.5.2. Użytkownik ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód ze strony MultiNOR, jeżeli:
5.5.3. Użytkownik ma prawo żądać, aby dane osobowe zostały przesłane przez MultiNOR bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
5.6.1. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją – wobec przetwarzania jego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie MultiNOR (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), w tym profilowania.
5.6.2. W przypadku wniesienia sprzeciwu MultiNOR nie będzie już przetwarzać danych osobowych Użytkownika, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności Użytkownika, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5.6.3. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych w tym zakresie, w tym profilowania.
5.7.1. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę.
5.7.2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5.8.1. Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
5.9.1. W celu realizacji powyższych praw Użytkownik może skontaktować się z MultiNOR poprzez:
5.9.2. MultiNOR udzieli odpowiedzi na żądanie Użytkownika bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania żądania. Termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące ze względu na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.
6.1. MultiNOR dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa danych osobowych Użytkowników, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zgodnych z art. 32 RODO.
6.2. Środki bezpieczeństwa stosowane przez MultiNOR obejmują m.in.:
6.3. W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności Użytkowników, MultiNOR poinformuje o tym fakcie Użytkowników oraz właściwy organ nadzorczy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
7.1. Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, w szczególności:
7.2. Po upływie powyższych okresów dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację Użytkownika.
8.1. Serwis MultiNOR wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie śledzące w celu:
8.2. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies, celów ich stosowania oraz możliwości zarządzania nimi przez Użytkownika znajdują się w Polityce Cookies dostępnej na stronie Serwisu.
9.1. MultiNOR zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie, z ważnych przyczyn, takich jak:
9.2. O wszelkich zmianach Polityki Prywatności MultiNOR poinformuje Użytkowników poprzez:
9.3. Zmiany Polityki Prywatności wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie Serwisu, chyba że określono inny termin.
9.4. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian Polityki Prywatności oznacza akceptację tych zmian przez Użytkownika.