Regulamin serwisu MultiNOR

1. Postanowienia Ogólne

1.1. Informacje o firmie

1.1.1. Serwis internetowy dostępny pod adresem www.multinor.no jest prowadzony przez MultiNOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, z siedzibą w Gdańsku (80-386), ul. Lęborska 3B, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000546209, NIP: 584-273-49-23, REGON: 222044787.

1.1.2. Kontakt z MultiNOR jest możliwy poprzez:

  • Adres e-mail: kontakt@multinor.no
  • Numer telefonu: +48 58 743 07 53
  • Formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej.

1.2. Definicje

W niniejszym Regulaminie poniższe pojęcia oznaczają:

  • Regulamin – niniejszy regulamin Serwisu MultiNOR.
  • MultiNOR – MultiNOR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Gdańsku.
  • Serwis – serwis internetowy prowadzony przez MultiNOR, dostępny pod adresem www.multinor.no.
  • Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
  • Konto Użytkownika – indywidualne konto Użytkownika w Serwisie, umożliwiające dostęp do usług i funkcjonalności.
  • Usługi – usługi świadczone przez MultiNOR za pośrednictwem Serwisu, w szczególności usługi tłumaczeniowe, wsparcie formalne oraz prezentacja ofert partnerów.
  • Tłumacz – niezależny tłumacz przysięgły współpracujący z MultiNOR.
  • Partner – podmiot zewnętrzny współpracujący z MultiNOR w zakresie prezentacji ofert finansowych, ubezpieczeniowych lub innych.
  • Asystent AI – narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, wspomagające obsługę Użytkowników w Serwisie.
  • OCR – technologia optycznego rozpoznawania znaków, wykorzystywana do przetwarzania dokumentów.
  • Klient – Użytkownik korzystający z usług oferowanych przez MultiNOR.
  • Umowa – umowa zawierana pomiędzy Użytkownikiem a MultiNOR na świadczenie określonych usług.
  • Konsument – osoba fizyczna zawierająca z MultiNOR umowę niezwiązaną bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
  • Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od woli stron.
  • Formularz Kontaktowy – interaktywny formularz dostępny w Serwisie umożliwiający kontakt z MultiNOR.
  • Reklamacja – żądanie Użytkownika dotyczące niezgodności usług świadczonych przez MultiNOR z umową lub Regulaminem.
  • Rękojmia – odpowiedzialność MultiNOR za wady fizyczne lub prawne usług świadczonych na rzecz Użytkownika.

1.3. Zakres zastosowania Regulaminu

1.3.1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z Serwisu, w tym prawa i obowiązki Użytkowników oraz MultiNOR.

1.3.2. Regulamin ma zastosowanie do wszystkich usług świadczonych przez MultiNOR za pośrednictwem Serwisu, chyba że odrębne umowy lub regulaminy stanowią inaczej.

1.3.3. Przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.

1.3.4. Korzystanie z Serwisu jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności.

1.3.5. MultiNOR świadczy usługi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz dla Użytkowników przebywających za granicą, o ile nie stoi to w sprzeczności z obowiązującymi przepisami prawa.

 

2. Zakres i Warunki Świadczonych Usług

2.1. Usługi Tłumaczeniowe

2.1.1. MultiNOR oferuje Użytkownikom usługi tłumaczeniowe, w tym:

  • Tłumaczenia przysięgłe – wykonywane przez niezależnych tłumaczy przysięgłych, z którymi MultiNOR współpracuje na zasadzie pośrednictwa.
  • Tłumaczenia zwykłe – obejmujące różnorodne dokumenty i teksty niewymagające uwierzytelnienia.

2.1.2. Użytkownik może zlecić tłumaczenie poprzez Serwis, przesyłając dokumenty do wyceny i akceptując przedstawioną ofertę.

2.1.3. Warunki realizacji tłumaczenia, w tym termin i koszt, są ustalane indywidualnie dla każdego zlecenia i przedstawiane Użytkownikowi przed rozpoczęciem realizacji usługi.

2.1.4. Tłumaczenia przysięgłe są dostarczane Użytkownikowi w formie elektronicznej (skan z podpisem tłumacza) lub fizycznej (oryginał dokumentu), zgodnie z wyborem Użytkownika.

2.1.5. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za treść tłumaczeń wykonanych przez niezależnych tłumaczy przysięgłych. Wszelkie reklamacje w tym zakresie będą przekazywane bezpośrednio do tłumacza.

2.2. Wsparcie Formalne

2.2.1. MultiNOR świadczy usługi wsparcia formalnego w zakresie:

  • Podatków i finansów – rozliczenia podatkowe, korekty, kalkulacje podatkowe.
  • Zasiłków i świadczeń – wsparcie w ubieganiu się o zasiłki rodzinne, opiekuńcze, dla bezrobotnych, chorobowe oraz inne świadczenia socjalne.
  • Spraw zdrowotnych – uzyskanie dokumentów związanych z opieką zdrowotną, takich jak dokument S1 czy Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego.
  • Formalności urzędowych – pomoc w wymeldowaniu, zmianie adresu, uzyskaniu karty podatkowej, numeru personalnego, zaświadczenia o niekaralności oraz innych sprawach urzędowych.
  • Emerytury – wsparcie w kalkulacji oraz uzyskaniu emerytury z Norwegii, w tym dodatkowej emerytury AFP.

2.2.2. Usługi wsparcia formalnego są świadczone na podstawie indywidualnych zleceń Użytkowników, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

2.2.3. MultiNOR dokłada wszelkich starań, aby świadczone usługi były wykonywane z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2.3. Prezentacja Ofert Partnerów

2.3.1. MultiNOR umożliwia Użytkownikom dostęp do ogólnych informacji o produktach finansowych i ubezpieczeniowych oferowanych przez Partnerów Zewnętrznych, takich jak brokerzy kredytowi, agenci ubezpieczeniowi, instytucje finansowe, ubezpieczyciele, dostawcy prądu, kantory, wymiana walut online, programy afiliacyjne itp.

2.3.2. MultiNOR nie świadczy doradztwa finansowego ani ubezpieczeniowego i nie pełni roli pośrednika w rozumieniu przepisów prawa.

2.3.3. Użytkownik może skorzystać z oferty Partnera poprzez:

  • Afiliację – kliknięcie w link afiliacyjny przekierowujący na stronę Partnera.
  • Przekazanie danych kontaktowych – za wyraźną zgodą Użytkownika, jego dane kontaktowe mogą zostać przekazane Partnerowi w celu przygotowania indywidualnej oferty.
  • Reklamę – zapoznanie się z ofertami prezentowanymi na stronach Serwisu w formie reklam.

2.3.4. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za treść, jakość ani realizację usług świadczonych przez Partnerów. Użytkownik zawiera umowę bezpośrednio z Partnerem na warunkach przez niego określonych.

2.4. Narzędzia do Zarządzania Zadłużeniem

2.4.1. MultiNOR udostępnia Użytkownikom możliwość integracji z narzędziem GjeldsMonitor, które umożliwia monitorowanie i zarządzanie zadłużeniem.

2.4.2. Korzystanie z GjeldsMonitor wymaga wcześniejszej rejestracji i akceptacji odrębnego regulaminu usługodawcy odpowiedzialnego za to narzędzie.

2.4.3. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za działanie GjeldsMonitor ani za dane prezentowane w tym narzędziu.

2.4.4. Wszelkie kwestie związane z korzystaniem z GjeldsMonitor powinny być kierowane bezpośrednio do usługodawcy odpowiedzialnego za to narzędzie.

2.5. Konto Użytkownika

2.5.1. Rejestracja i Logowanie

2.5.1.1. Rejestracja

a) Rejestracja standardowa:

  • Użytkownik może zarejestrować się w Serwisie, podając następujące dane:
    Adres e-mail
    - Hasło do Konta Użytkownika
    Numer telefonu (do weryfikacji)
  • Podczas rejestracji Użytkownik jest zobowiązany do podania numeru telefonu komórkowego, na który zostanie wysłany jednorazowy kod weryfikacyjny (SMS). Wprowadzenie poprawnego kodu jest niezbędne do zakończenia procesu rejestracji.

b) Rejestracja za pomocą konta Google:

  • Użytkownik może zarejestrować się w Serwisie, wykorzystując swoje konto Google. W tym przypadku MultiNOR uzyska dostęp jedynie do podstawowych informacji niezbędnych do założenia Konta Użytkownika, takich jak adres e-mail i imię.
  • Po wybraniu tej metody rejestracji Użytkownik jest zobowiązany do podania numeru telefonu komórkowego w celu weryfikacji poprzez jednorazowy kod weryfikacyjny (SMS).

2.5.1.2. Logowanie

a) Logowanie standardowe:

  • Logowanie do Konta Użytkownika odbywa się poprzez podanie adresu e-mail oraz hasła ustalonego podczas rejestracji.
  • Po wprowadzeniu poprawnych danych logowania, Użytkownik otrzymuje jednorazowy kod weryfikacyjny (SMS) na podany numer telefonu. Kod ten należy wprowadzić w celu potwierdzenia tożsamości (uwierzytelnianie dwuskładnikowe), chyba że sesja Użytkownika jest nadal aktywna.

b) Logowanie za pomocą konta Google:

  • Użytkownik może zalogować się, korzystając z opcji "Zaloguj się przez Google". Po uwierzytelnieniu przez Google, Użytkownik zostanie poproszony o wprowadzenie jednorazowego kodu weryfikacyjnego (SMS) wysłanego na podany numer telefonu, chyba że sesja jest nadal aktywna.

2.5.1.3. Sesja Użytkownika

  • Po zalogowaniu się, sesja Użytkownika pozostaje aktywna przez określony czas lub do momentu wylogowania się.
  • Jeśli sesja jest aktywna, ponowne logowanie oraz wprowadzanie kodu SMS nie jest wymagane.

2.5.2. Funkcjonalności Konta

2.5.2.1. Konto Użytkownika umożliwia:

  • Dostęp do historii zamówień, faktur i dokumentów.
  • Zarządzanie danymi osobowymi i preferencjami komunikacyjnymi.
  • Szybsze i sprawniejsze zlecanie usług oferowanych przez MultiNOR.
  • Śledzenie statusu realizacji zleceń.
  • Dostęp do spersonalizowanych ofert i informacji.

2.5.3. Bezpieczeństwo Konta

2.5.3.1. Użytkownik jest zobowiązany do:

  • Zachowania w tajemnicy hasła do Konta Użytkownika i nieudostępniania go osobom trzecim.
  • Nieudostępniania danych dostępowych do swojego konta Google, jeśli korzysta z tej metody logowania.

2.5.3.2. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA):

  • W celu zapewnienia wysokiego poziomu bezpieczeństwa, MultiNOR stosuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe poprzez jednorazowe kody weryfikacyjne (SMS) wysyłane na podany numer telefonu.
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest wymagane przy każdym logowaniu, chyba że sesja Użytkownika jest nadal aktywna.

2.5.3.3. Aktualizacja danych kontaktowych:

  • W przypadku zmiany numeru telefonu lub adresu e-mail, Użytkownik powinien niezwłocznie zaktualizować dane w ustawieniach Konta.

2.5.3.4. Zabezpieczenia techniczne:

  • MultiNOR regularnie aktualizuje i monitoruje systemy bezpieczeństwa w celu ochrony danych Użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem.
  • W przypadku podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do Konta, Użytkownik powinien niezwłocznie poinformować MultiNOR, korzystając z dostępnych kanałów kontaktowych.

2.5.4. Usunięcie Konta

2.5.4.1. Użytkownik może w każdej chwili usunąć swoje Konto Użytkownika, korzystając z odpowiedniej funkcji dostępnej w ustawieniach Konta lub kontaktując się z obsługą klienta MultiNOR.

2.5.4.2. Usunięcie Konta skutkuje:

  • Rozwiązaniem umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
  • Usunięciem danych Użytkownika z systemów MultiNOR, z wyjątkiem danych, których przechowywanie jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

2.5.5. Ochrona Danych Osobowych

2.5.5.1. Dane osobowe Użytkownika przetwarzane w ramach Konta są chronione zgodnie z Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

2.5.6. Rozwiązanie Umowy przez Użytkownika

2.5.6.1. Użytkownik ma prawo w każdym czasie wypowiedzieć umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną z MultiNOR, bez podania przyczyny.

2.5.6.2. Wypowiedzenie umowy następuje poprzez złożenie oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy, wysłanego na adres e-mail: info@multinor.no lub w formie pisemnej na adres siedziby MultiNOR.

2.5.6.3. Rozwiązanie umowy następuje z chwilą otrzymania przez MultiNOR oświadczenia Użytkownika o wypowiedzeniu umowy.

2.5.6.4. Wraz z rozwiązaniem umowy Konto Użytkownika zostaje usunięte, a dane osobowe Użytkownika są przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.

2.6. Obsługa Klienta z Wykorzystaniem Asystenta AI

2.6.1. MultiNOR udostępnia Użytkownikom Asystenta AI, który:

  • Udziela natychmiastowych odpowiedzi na pytania dotyczące usług i statusu zamówień.
  • Oferuje personalizowane rekomendacje usług na podstawie analizy danych Użytkownika.
  • Jest dostępny 24/7, umożliwiając kontakt poza godzinami pracy obsługi klienta.

2.6.2. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że Asystent AI jest narzędziem wspomagającym i może nie zastępować w pełni kontaktu z konsultantem.

2.6.3. Asystent AI może przetwarzać dane Użytkownika w celu poprawy jakości świadczonych usług, zgodnie z Polityką Prywatności.

2.6.4. W przypadku pytań lub problemów wymagających interwencji człowieka, Użytkownik powinien skontaktować się bezpośrednio z obsługą klienta MultiNOR.

2.7. Warunki Płatności i Zwrotów

2.7.1. Metody Płatności

2.7.1.1. MultiNOR udostępnia następujące metody płatności za usługi:

  • Przelew bankowy
  • Szybkie płatności online. PayU (Visa, MasterCard, szybkie płatności bankowe)
  • Inne dostępne w Serwisie metody płatności

2.7.2. Terminy Płatności

2.7.2.1. Płatność za usługi świadczone przez MultiNOR jest dokonywana z góry, chyba że warunki realizacji usługi stanowią inaczej.

2.7.2.2. Termin płatności jest określony w ofercie przedstawionej Użytkownikowi przed rozpoczęciem realizacji usługi.

2.7.3. Opóźnienia w Płatnościach

2.7.3.1. W przypadku opóźnienia w płatności MultiNOR ma prawo wstrzymać realizację usługi do czasu otrzymania należności.

2.7.3.2. W przypadku opóźnienia przekraczającego 14 dni MultiNOR może odstąpić od umowy z winy Użytkownika.

2.7.4. Polityka Zwrotów

2.7.4.1. Użytkownik ma prawo do zwrotu wpłaconych środków w przypadku:

  • Odstąpienia od umowy zgodnie z punktem 3.9. Regulaminu.
  • Rezygnacji z usługi przed rozpoczęciem jej realizacji przez MultiNOR.

2.7.4.2. Zwrot płatności nastąpi w takiej samej formie, w jakiej została dokonana płatność przez Użytkownika, chyba że strony ustalą inaczej.

2.7.4.3. W przypadku rezygnacji z usługi po rozpoczęciu jej realizacji, Użytkownik może być obciążony kosztami proporcjonalnymi do zakresu wykonanych świadczeń.

2.8. Komunikacja z Użytkownikiem

2.8.1. Komunikacja w Ramach Świadczenia Usług

2.8.1.1. Użytkownik, rejestrując się w Serwisie i akceptując niniejszy Regulamin, wyraża zgodę na otrzymywanie od MultiNOR informacji niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług, w tym:

  • Powiadomień dotyczących realizacji zamówionych usług.
  • Przypomnień o terminach i konieczności podjęcia działań związanych z usługami (np. złożenie wniosku o świadczenie).
  • Informacji o zmianach w Serwisie, Regulaminie lub Polityce Prywatności.

2.8.1.2. Komunikacja, o której mowa w punkcie 2.8.1.1., może być realizowana drogą elektroniczną (e-mail, SMS) lub telefonicznie.

2.8.1.3. Tego rodzaju komunikacja jest niezbędna do prawidłowego świadczenia usług przez MultiNOR i nie wymaga odrębnej zgody Użytkownika.

2.8.2. Komunikacja Marketingowa

2.8.2.1. Użytkownik może dodatkowo wyrazić odrębną zgodę na otrzymywanie od MultiNOR informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług własnych oraz Partnerów Zewnętrznych, w tym:

  • Newsletterów z poradami i aktualnościami związanymi z pracą i życiem w Norwegii.
  • Ofert promocyjnych i rabatów.
  • Informacji o nowych usługach i produktach.

2.8.2.2. Wyrażenie zgody na komunikację marketingową jest dobrowolne i nie warunkuje możliwości korzystania z Serwisu ani świadczonych usług.

2.8.2.3. Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych, kontaktując się z MultiNOR lub korzystając z odpowiednich funkcjonalności dostępnych w Serwisie (np. link do wypisania się z subskrypcji w wiadomości e-mail).

2.8.3. Dane Kontaktowe

2.8.3.1. W celu zapewnienia skutecznej komunikacji, Użytkownik zobowiązuje się do podawania aktualnych i prawdziwych danych kontaktowych, w tym adresu e-mail i numeru telefonu.

2.8.3.2. Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego aktualizowania swoich danych kontaktowych w przypadku ich zmiany.

2.9. Zmiany w Usługach

2.9.1. MultiNOR zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w oferowanych usługach, dodawania nowych funkcjonalności lub usuwania istniejących.

2.9.2. Wszelkie istotne zmiany w zakresie świadczonych usług będą komunikowane Użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem Serwisu lub drogą elektroniczną.

2.9.3. Kontynuowanie korzystania z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację przez Użytkownika nowych warunków świadczenia usług.

2.10. Procedury Bezpieczeństwa

2.10.1. MultiNOR stosuje zaawansowane środki bezpieczeństwa w celu ochrony danych i transakcji Użytkowników, w tym:

  • Szyfrowanie połączeń (SSL/TLS).
  • Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) przy logowaniu.
  • Regularne aktualizacje systemów i oprogramowania.
  • Monitorowanie i audyty bezpieczeństwa.

2.10.2. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania ostrożności podczas korzystania z Serwisu, w szczególności:

  • Nieudostępniania danych logowania osobom trzecim.
  • Stosowania silnych haseł i ich regularnej zmiany.
  • Nieklikania w podejrzane linki lub załączniki.

 

3. Warunki Korzystania z Serwisu

3.1. Wymagania Techniczne

3.1.1. Korzystanie z Serwisu wymaga spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:

  • Urządzenie z dostępem do sieci Internet.
  • Aktualna wersja przeglądarki internetowej obsługującej JavaScript oraz pliki cookies.
  • Aktywny adres e-mail oraz numer telefonu komórkowego do weryfikacji.

3.1.2. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne lub ograniczenia sprzętu komputerowego, urządzeń mobilnych oraz oprogramowania używanego przez Użytkownika, które mogą wpływać na funkcjonowanie Serwisu.

3.2. Zasady Korzystania z Serwisu

3.2.1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu w sposób zgodny z niniejszym Regulaminem, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

3.2.2. Użytkownik zobowiązuje się do:

  • Nieprzesyłania treści bezprawnych, obraźliwych, naruszających prawa osób trzecich lub sprzecznych z dobrymi obyczajami.
  • Niepodejmowania działań, które mogłyby zakłócić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu, w tym ingerencji w zawartość Serwisu lub jego elementy techniczne.
  • Niepodejmowania prób nieautoryzowanego dostępu do zasobów Serwisu lub systemów informatycznych MultiNOR.
  • 3.2.3. Użytkownik nie może korzystać z Konta Użytkownika innych osób ani udostępniać swojego Konta osobom trzecim.

3.3. Odpowiedzialność Użytkownika

3.3.1. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treści i informacje przekazywane za pośrednictwem Serwisu, w tym za ich prawdziwość, rzetelność oraz nienaruszanie praw osób trzecich.

3.3.2. W przypadku stwierdzenia naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa, MultiNOR ma prawo do:

  • Zablokowania lub usunięcia Konta Użytkownika.
  • Wstrzymania świadczenia usług na rzecz Użytkownika.
  • Podjęcia odpowiednich kroków prawnych, w tym dochodzenia odszkodowania za poniesione szkody.

3.4. Bezpieczeństwo

3.4.1. MultiNOR dokłada wszelkich starań, aby korzystanie z Serwisu było bezpieczne dla Użytkowników, w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

3.4.2. Użytkownik jest zobowiązany do:

  • Zachowania w tajemnicy swoich danych logowania i nieudostępniania ich osobom trzecim.
  • Regularnej aktualizacji swoich danych kontaktowych w celu zapewnienia skutecznej komunikacji.
  • Niezwłocznego informowania MultiNOR o wszelkich przypadkach naruszenia bezpieczeństwa lub podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do Konta.

3.5. Prawa Autorskie i Własność Intelektualna

3.5.1. Wszelkie treści dostępne w Serwisie, w tym teksty, grafiki, logotypy, ikony, obrazy, pliki audio i wideo, są własnością MultiNOR lub zostały użyte za zgodą uprawnionych podmiotów.

3.5.2. Użytkownik ma prawo korzystać z treści udostępnianych w Serwisie wyłącznie na własny użytek osobisty.

3.5.3. Kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, przesyłanie lub wykorzystywanie treści Serwisu w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody MultiNOR jest zabronione.

3.6. Linki do Stron Zewnętrznych

3.6.1. Serwis może zawierać linki do stron internetowych prowadzonych przez podmioty trzecie.

3.6.2. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za treści ani politykę prywatności tych stron.

3.6.3. Korzystanie z takich stron odbywa się na własne ryzyko Użytkownika, który powinien zapoznać się z regulaminami i politykami prywatności obowiązującymi na tych stronach.

3.7. Zmiany w Serwisie

3.7.1. MultiNOR zastrzega sobie prawo do:

  • Czasowego lub stałego ograniczenia dostępności Serwisu lub jego poszczególnych funkcjonalności, w szczególności w celu przeprowadzenia prac konserwacyjnych lub modernizacyjnych.
  • Wprowadzania zmian w zakresie i sposobie działania Serwisu, o czym Użytkownik zostanie poinformowany z odpowiednim wyprzedzeniem.

3.8. Korzystanie z Asystenta AI

3.8.1. Użytkownik może korzystać z Asystenta AI w celu uzyskania wsparcia i informacji dotyczących usług świadczonych przez MultiNOR.

3.8.2. Asystent AI jest narzędziem wspomagającym i nie zastępuje kontaktu z konsultantem w sprawach wymagających indywidualnego podejścia lub analizy.

3.8.3. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie informacji uzyskanych od Asystenta AI.

3.9. Prawo Konsumenta do Odstąpienia od Umowy

3.9.1. Zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta, Użytkownik będący konsumentem nie ma prawa odstąpić od umowy o świadczenie usług, jeżeli:

  • Usługa została w pełni wykonana przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, za wyraźną zgodą Użytkownika.
  • Przed rozpoczęciem świadczenia usługi MultiNOR poinformował Użytkownika o utracie prawa odstąpienia od umowy.

3.9.2. Przystępując do realizacji usługi na wyraźne żądanie Użytkownika przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, Użytkownik wyraża zgodę na utratę prawa do odstąpienia od umowy.

3.9.3. W przypadku usług realizowanych indywidualnie na zamówienie Użytkownika, które są nienaprawialne i wyprodukowane według specyfikacji konsumenta lub służą zaspokojeniu jego zindywidualizowanych potrzeb, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje zgodnie z art. 38 pkt 3 ustawy o prawach konsumenta.

3.9.4. Wyraźna zgoda Użytkownika na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem terminu do odstąpienia od umowy oraz informacja o utracie prawa odstąpienia od umowy będą uzyskiwane poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru podczas składania zamówienia.

3.9.5. W przypadkach, gdy prawo odstąpienia od umowy przysługuje, Użytkownik może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podania jakiejkolwiek przyczyny.

3.9.6. Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy, Użytkownik musi poinformować MultiNOR o swojej decyzji w drodze jednoznacznego oświadczenia, wysyłając je na adres e-mail: info@multinor.no lub pocztą na adres siedziby MultiNOR.

3.9.7. Użytkownik może skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, jednak nie jest to obowiązkowe.

3.9.8. W przypadku odstąpienia od umowy, gdy jest to dopuszczalne, MultiNOR zwróci Użytkownikowi wszystkie otrzymane płatności niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu.

3.10. Własność Intelektualna Użytkownika

3.10.1. Użytkownik, przesyłając materiały (np. dokumenty do tłumaczenia), oświadcza, że jest uprawniony do ich udostępnienia oraz że nie naruszają one praw osób trzecich.

3.10.2. Użytkownik udziela MultiNOR niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z przesłanych materiałów wyłącznie w celu realizacji usług zgodnie z niniejszym Regulaminem.

3.10.3. MultiNOR zobowiązuje się do zachowania poufności przesłanych materiałów oraz nieudostępniania ich osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów zaangażowanych w realizację usług (np. Tłumaczy Przysięgłych), na zasadach określonych w Regulaminie i Polityce Prywatności.

3.11. Korzystanie z Serwisu przez Osoby Niepełnoletnie

3.11.1. Korzystanie z Serwisu oraz usług oferowanych przez MultiNOR jest przeznaczone dla osób, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.

3.11.2. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z Serwisu wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego.

3.11.3. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za działania osób niepełnoletnich dokonane bez wiedzy i zgody ich rodziców lub opiekunów prawnych.

3.12. Powiadomienia i Komunikacja

3.12.1. MultiNOR komunikuje się z Użytkownikami za pośrednictwem:

  • Wiadomości e-mail wysyłanych na adres podany podczas rejestracji.
  • Wiadomości SMS wysyłanych na podany numer telefonu.
  • połączenia telefonicznego na podany numer telefonu.
  • Powiadomień w Serwisie (np. w panelu Konta Użytkownika).

3.12.2. Użytkownik zobowiązuje się do regularnego sprawdzania swojej skrzynki e-mail oraz powiadomień w Serwisie.

3.12.3. Wszelkie informacje przekazane w wyżej wymieniony sposób uznaje się za skutecznie doręczone w momencie ich wysłania przez MultiNOR.

3.13. Linki Afiliacyjne i Reklamy

3.13.1. Serwis może zawierać linki afiliacyjne oraz reklamy produktów i usług Partnerów Zewnętrznych.

3.13.2. Kliknięcie w link afiliacyjny może skutkować uzyskaniem przez MultiNOR korzyści finansowych lub innego rodzaju wynagrodzenia.

3.13.3. MultiNOR informuje Użytkowników o charakterze linków afiliacyjnych i reklam, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3.13.4. Użytkownik decyduje o skorzystaniu z ofert Partnerów Zewnętrznych dobrowolnie i na własną odpowiedzialność.

3.14. Postanowienia Dotyczące Konsumentów

3.14.1. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie naruszają praw konsumentów wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy o prawach konsumenta.

3.14.2. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z przepisami prawa konsumenckiego, pierwszeństwo mają te przepisy.

3.14.3. Użytkownik będący konsumentem ma prawo do rękojmi za wady usług świadczonych przez MultiNOR, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

3.15. Zgłoszenia Nadużyć

3.15.1. Użytkownik ma prawo zgłaszać MultiNOR wszelkie nadużycia, naruszenia bezpieczeństwa lub inne niepożądane działania związane z korzystaniem z Serwisu.

3.15.2. Zgłoszenia należy kierować na adres e-mail: info@multinor.no lub poprzez formularz kontaktowy w Serwisie.

3.15.3. MultiNOR zobowiązuje się do niezwłocznego podjęcia odpowiednich działań w celu wyjaśnienia zgłoszonej sprawy i zapewnienia bezpieczeństwa Użytkownikom.

 

4. Wykorzystanie AI i Technologii OCR

4.1. Cel i Zakres Przetwarzania Danych przez AI i OCR

4.1.1. MultiNOR wykorzystuje technologie Sztucznej Inteligencji (AI) oraz Optycznego Rozpoznawania Znaków (OCR) w celu usprawnienia świadczenia usług, w szczególności:

  • Automatycznej analizy i wyceny dokumentów przesyłanych przez Użytkowników.
  • Usprawnienia procesów tłumaczeniowych i formalnych.
  • Personalizacji oferty i komunikacji z Użytkownikiem.

4.1.2. Technologia AI jest wykorzystywana m.in. w ramach Asystenta AI, który wspiera Użytkowników w nawigacji po Serwisie, udziela odpowiedzi na pytania oraz rekomenduje usługi.

4.1.3. Technologia OCR służy do cyfrowego przetwarzania treści dokumentów dostarczanych przez Użytkowników, umożliwiając szybszą i efektywniejszą realizację usług.

4.2. Zgoda Użytkownika na Przetwarzanie Danych przez AI i OCR

4.2.1. Przesyłając dokumenty do Serwisu, Użytkownik wyraża zgodę na ich przetwarzanie przy użyciu technologii AI i OCR.

4.2.2. Użytkownik jest informowany o wykorzystaniu tych technologii w procesie świadczenia usług i akceptuje związane z tym warunki.

4.2.3. Użytkownik ma prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych przez AI i OCR w dowolnym momencie, jednak może to uniemożliwić lub utrudnić realizację niektórych usług.

4.3. Bezpieczeństwo i Poufność Danych

4.3.1. MultiNOR zapewnia, że technologie AI i OCR wykorzystywane w Serwisie spełniają najwyższe standardy bezpieczeństwa i są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO.

4.3.2. Przetwarzanie danych przez AI i OCR odbywa się z zachowaniem poufności oraz z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.

4.3.3. MultiNOR nie udostępnia danych Użytkowników podmiotom trzecim bez wyraźnej zgody Użytkownika, chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi lub wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4.3.4. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

 

5. Prawa i Obowiązki Stron

5.1. Prawa Użytkownika

5.1.1. Prawo do korzystania z Serwisu:

  • Użytkownik ma prawo do bezpłatnego dostępu do Serwisu i korzystania z jego funkcjonalności zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

5.1.2. Prawo do ochrony danych osobowych:

  • Użytkownik ma prawo do ochrony swoich danych osobowych, które są przetwarzane przez MultiNOR zgodnie z Polityką Prywatności i obowiązującymi przepisami prawa.

5.1.3. Prawo do zgłaszania uwag i reklamacji:

  • Użytkownik ma prawo zgłaszać uwagi, skargi i reklamacje dotyczące działania Serwisu oraz świadczonych usług.

5.1.4. Prawo do rezygnacji z usług:

  • Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z korzystania z usług oferowanych przez MultiNOR oraz usunąć swoje Konto Użytkownika.

5.2. Obowiązki Użytkownika

5.2.1. Przestrzeganie Regulaminu:

  • Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

5.2.2. Podawanie prawdziwych danych:

  • Użytkownik zobowiązuje się do podawania prawdziwych, aktualnych i pełnych danych podczas rejestracji oraz w trakcie korzystania z usług.

5.2.3. Ochrona danych logowania:

  • Użytkownik jest odpowiedzialny za poufność swoich danych logowania i zobowiązuje się nie udostępniać ich osobom trzecim.

5.2.4. Niedostarczanie treści bezprawnych:

  • Użytkownik zobowiązuje się nie przesyłać za pośrednictwem Serwisu treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, naruszającym prawa osób trzecich lub niezgodnym z dobrymi obyczajami.

5.2.5. Poszanowanie praw autorskich:

  • Użytkownik zobowiązuje się do poszanowania praw autorskich i innych praw własności intelektualnej przysługujących MultiNOR oraz osobom trzecim.

5.3. Prawa i Obowiązki MultiNOR

5.3.1. Świadczenie usług:

  • MultiNOR zobowiązuje się do świadczenia usług na rzecz Użytkowników z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu oraz obowiązującymi przepisami prawa.

5.3.2. Ochrona danych osobowych:

  • MultiNOR przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z Polityką Prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, zapewniając odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ich ochrony.

5.3.3. Utrzymanie Serwisu:

  • MultiNOR dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał poprawnie i był dostępny dla Użytkowników. Zastrzega sobie jednak prawo do czasowych przerw technicznych w celu konserwacji, aktualizacji lub naprawy Serwisu.

5.3.4. Prawo do modyfikacji usług:

  • MultiNOR zastrzega sobie prawo do zmiany, rozszerzenia lub ograniczenia zakresu świadczonych usług, o czym poinformuje Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem.

5.3.5. Prawo do zablokowania konta:

  • W przypadku naruszenia przez Użytkownika postanowień niniejszego Regulaminu lub obowiązujących przepisów prawa, MultiNOR ma prawo do czasowego zablokowania lub usunięcia Konta Użytkownika.

5.3.6. Komunikacja z Użytkownikiem:

  • MultiNOR może kontaktować się z Użytkownikiem za pośrednictwem podanego adresu e-mail lub numeru telefonu w sprawach związanych z realizacją usług, zmianami w Regulaminie lub innymi istotnymi kwestiami dotyczącymi korzystania z Serwisu.

 

6. Odpowiedzialność

6.1. Zakres Odpowiedzialności MultiNOR

6.1.1. MultiNOR świadczy usługi z należytą starannością, jednak nie gwarantuje, że Serwis będzie wolny od błędów, wad, czy przerw w działaniu wynikających z przyczyn technicznych lub niezależnych od MultiNOR.

6.1.2. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z korzystania przez Użytkownika z Serwisu w sposób niezgodny z postanowieniami Regulaminu, obowiązującymi przepisami prawa lub z zasadami współżycia społecznego.

6.1.3. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za treści przekazywane i publikowane przez Użytkowników w Serwisie, w tym za prawdziwość podanych przez nich danych oraz za naruszenie przez nich praw osób trzecich.

6.1.4. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa, MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, szkody pośrednie lub następcze poniesione przez Użytkownika w związku z korzystaniem z Serwisu.

6.1.5. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Tłumaczy oraz Partnerów Zewnętrznych, z którymi Użytkownik zawiera umowy bezpośrednio.

6.2. Wyłączenie Odpowiedzialności za Działania Partnerów

6.2.1. Serwis może zawierać odnośniki do stron internetowych lub usług świadczonych przez Partnerów Zewnętrznych. MultiNOR nie kontroluje ani nie odpowiada za treści, polityki prywatności ani praktyki tych stron lub usług.

6.2.2. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za jakość, terminowość ani legalność usług świadczonych przez Partnerów Zewnętrznych, w tym przez Tłumaczy przysięgłych współpracujących z MultiNOR na zasadzie pośrednictwa.

6.2.3. Wszelkie roszczenia, reklamacje lub skargi związane z usługami świadczonymi przez Partnerów Zewnętrznych powinny być kierowane bezpośrednio do tych podmiotów.

6.3. Postępowanie Reklamacyjne

6.3.1. Użytkownik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące działania Serwisu oraz usług świadczonych przez MultiNOR.

6.3.2. Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej lub elektronicznej na adres e-mail: info@multinor.no lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w Serwisie.

6.3.3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej:

  • Imię i nazwisko Użytkownika.
  • Adres e-mail lub inne dane kontaktowe.
  • Opis problemu będącego podstawą reklamacji.
  • Datę wystąpienia problemu.

6.3.4. MultiNOR rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może ulec wydłużeniu, o czym Użytkownik zostanie poinformowany wraz z podaniem przyczyny przedłużenia.

6.3.5. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana Użytkownikowi na podany przez niego adres e-mail lub w inny wskazany sposób komunikacji.

6.3.6. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji, Użytkownik ma prawo do:

  • Odwołania się od decyzji MultiNOR w terminie 14 dni od dnia otrzymania odpowiedzi.
  • Skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym mediacji lub arbitrażu.

6.3.7. MultiNOR zastrzega sobie prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpoznania w przypadku, gdy dotyczy ona kwestii niezwiązanych z działalnością MultiNOR lub gdy wynika z nieznajomości postanowień niniejszego Regulaminu.

6.4. Ograniczenie Odpowiedzialności

6.4.1. W najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo, MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za:

  • Utratę danych lub ich nieautoryzowane wykorzystanie przez osoby trzecie w wyniku działań Użytkownika lub zdarzeń niezależnych od MultiNOR.
  • Szkody pośrednie, utracone korzyści, przerwy w działalności, utratę informacji biznesowych lub inne straty finansowe wynikające z korzystania lub niemożności korzystania z Serwisu.
  • Działania lub zaniechania podmiotów trzecich, w tym Tłumaczy Przysięgłych, Partnerów Zewnętrznych oraz dostawców usług technologicznych.
  • Błędy, przerwy, wady, wirusy komputerowe lub inne szkodliwe komponenty, które mogą być przekazane do Serwisu przez osoby trzecie.

6.4.2. MultiNOR nie gwarantuje, że Serwis będzie działał bez przerw i błędów oraz że wszelkie nieprawidłowości zostaną natychmiast naprawione.

6.5. Siła Wyższa

6.5.1. MultiNOR nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszego Regulaminu, spowodowane działaniem siły wyższej.

6.5.2. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia niezależne od MultiNOR, których nie można było przewidzieć ani im zapobiec, w tym w szczególności: klęski żywiołowe, katastrofy naturalne, działania wojenne, strajki, awarie sieci telekomunikacyjnych, przerwy w dostawie energii elektrycznej.

6.5.3. W przypadku wystąpienia siły wyższej MultiNOR zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Użytkowników o zaistniałej sytuacji oraz podjąć działania w celu jak najszybszego wznowienia świadczenia usług.

 

7. Postanowienia Końcowe

7.1. Zmiany Regulaminu

7.1.1. MultiNOR zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w każdym czasie, z ważnych przyczyn, takich jak zmiany przepisów prawa, rozszerzenie lub modyfikacja funkcjonalności Serwisu, czy też zmiany w zakresie świadczonych usług.

7.1.2. O wszelkich zmianach Regulaminu MultiNOR poinformuje Użytkowników poprzez:

  • Publikację nowej treści Regulaminu na stronie Serwisu.
  • Przesłanie informacji o zmianach na podany przez Użytkownika adres e-mail (jeśli Użytkownik wyraził zgodę na taką formę komunikacji).

7.1.3. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przez MultiNOR, nie krótszym jednak niż 14 dni od dnia ich ogłoszenia.

7.1.4. Korzystanie z Serwisu po wejściu w życie zmian Regulaminu oznacza akceptację tych zmian przez Użytkownika. W przypadku braku akceptacji zmian, Użytkownik ma prawo do usunięcia Konta Użytkownika i zaprzestania korzystania z Serwisu.

7.2. Prawo Właściwe i Jurysdykcja

7.2.1. Prawem właściwym dla niniejszego Regulaminu oraz umów zawieranych pomiędzy Użytkownikiem a MultiNOR jest prawo polskie, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa kraju, w którym Użytkownik ma miejsce zamieszkania.

7.2.2. W przypadku korzystania z Serwisu przez Użytkowników spoza Polski, mogą obowiązywać inne przepisy prawa konsumenckiego. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają praw konsumenta wynikających z przepisów prawa obowiązujących w kraju jego zamieszkania.

7.2.3. Wszelkie spory wynikłe na tle korzystania z Serwisu lub świadczonych usług będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby MultiNOR, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.

7.3. Kontakt z Administratorem Serwisu

7.3.1. Wszelkie pytania, uwagi czy reklamacje związane z działaniem Serwisu lub świadczonymi usługami Użytkownik może kierować do MultiNOR poprzez:

  • Adres e-mail: kontakt@multinor.no
  • Numer telefonu: +48 58 743 07 53
  • Formularz kontaktowy: dostępny na stronie Serwisu w zakładce "Kontakt".

7.3.2. MultiNOR dokłada wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenia Użytkowników w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w ciągu 14 dni roboczych od ich otrzymania.

7.4. Wejście w Życie Regulaminu

7.4.1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 18.12.2024r. i obowiązuje przez czas nieokreślony.

7.4.2. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie dla wszystkich Użytkowników na stronie Serwisu w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści.

7.5. Postanowienia Końcowe

7.5.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawach konsumenta.

7.5.2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień. W miejsce nieważnych postanowień stosuje się odpowiednie przepisy prawa.

7.5.3. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie Serwisu w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.