Aktualizacja adresu w Norwegii – dlaczego jest taka ważna?

Regularnie poruszamy wiele spraw urzędowych, o których należy pamiętać, mieszkając w Norwegii. Do nie mniej istotnej należy konieczność aktualizacji adresu zamieszkania lub adresu do korespondencji. Dlaczego jest to tak ważne? Przede wszystkim dlatego, że niezbędne jest zachowanie konieczności korespondencji z urzędami takimi jak Skatteetaten czy NAV. Jeżeli wnioskujesz o zasiłek, pobierasz go lub rozliczasz się z podatku, powinieneś zadbać o to, aby każdy z urzędów posiadał twoje aktualne dane.

Sprawy związane z NAV

W pierwszej kolejności skupmy się na zasiłkach na dzieci. W większości przypadków nie ma możliwości wnioskowania o zasiłek rodzinny czy zasiłek opiekuńczy elektronicznie. Jeżeli twoje dziecko przebywa w Polsce, możesz wnioskować o przyznanie świadczenia, składając tradycyjne, papierowe podanie. W związku z tym cała korespondencja związana z koniecznością dostarczenia dodatkowych informacji czy dokumentów w twojej sprawie również będzie przekazywana papierowo. Jeżeli NAV nie będzie posiadał twojego poprawnego adresu do korespondencji, możesz nie otrzymać pism ważnych w twojej sprawie, co może skutkować brakiem przyznania świadczenia.

Podobna sytuacja dotyczy osób, które ubiegają się o wypłatę rekompensaty z NAV za brak możliwości wjazdu do Norwegii po 29.01.2021. Wielokrotnie zdarzają się przypadki, gdzie urząd chce ją wypłacić, wysyłając do wnioskodawcy czek. Dotyczy to również wypłaty innych świadczeń jak np. chorobowe czy zasiłek dla bezrobotnych. Każdy czek ma określony termin ważności. W związku z tym, jeżeli nie poinformujesz NAV-u o tym, że zmieniłeś adres korespondencyjny, możesz nie otrzymać czeku w terminie. Co za tym idzie? Wypłata należących do ciebie pieniędzy opóźni się. Będziesz zmuszony wysyłać do NAV kolejne pisma z prośbą o wysłanie kopii czeku lub przelania pieniędzy na określony numer konta.

Ważne jest również to, że z różnych przyczyn NAV odmawia przyznania różnego rodzaju zasiłku. Często wynika to z błędu pracownika i niezbędne jest złożenie odwołania od odmownej decyzji. Większość przypadków daje możliwość złożenia zażalenia w terminie do 6 tygodni od dnia wydania decyzji. Jeżeli nie zadbasz o zachowanie ciągłości korespondencji z NAV-em i nie złożysz odwołania w terminie, możesz stracić prawo do pieniędzy, które się tobie należały.

Sprawy związane ze Skatteetaten

Tu najważniejsza kwestia dotyczy rozliczenia podatkowego. Osoby, które nie posiadają elektronicznego dostępu do stron urzędowych, powinny otrzymać od Skatteetaten wstępne rozliczenie podatkowe drogą papierową. Jeżeli z jakiegoś powodu nie zgłosisz w terminie zmiany swojego adresu, nie otrzymasz go i nie będziesz w stanie rozliczyć się z podatku. Będziesz narażony na ponoszenie konsekwencji jeżeli nie naniesiesz na nim poprawek. Uniemożliwisz sobie również wnioskowanie o ulgi podatkowe, które dają możliwość większego zwrotu podatku lub zmniejszenie dopłaty.

Kolejny problem może pojawić się, gdy Skatteetaten rozpocznie wysyłkę wyników rozliczeń podatku. Brak uaktualnienia adresu może skutkować tym, że nie otrzymasz czeku ze zwrotem podatku lub dokumentacji zobowiązującej ciebie do uregulowania niedopłaty podatku. Pamiętaj, że brak uregulowania zobowiązań podatkowych z powodu nieotrzymania korespondencji urzędowej to nadal twój problem. Każdy dzień zwłoki związany z brakiem uregulowania zobowiązań wiąże się z naliczaniem karnych odsetek. Nawet jeżeli wrócisz do Polski, norweskie urzędy są w stanie skontaktować się z polskimi urzędami.

W jaki sposób można zaktualizować adres w Norwegii?

Osoby posiadające elektroniczny dostęp do stron urzędowych mogą zalogować się na stronę Skatteetaten i przez internet zmienić dane na temat swojego adresu zamieszkania czy adresu korespondencyjnego. W przypadku chęci zgłoszenia wyjazdu z Norwegii na dłużej niż 6 miesiące można dokonać wyłącznie wysyłając tradycyjny, papierowy wniosek do którego należy dołączyć skan dokumentu tożsamości. Rodzice, którzy chcą złożyć wniosek za swoje niepełnoletnie dziecko, powinni we dwoje podpisać się pod podaniem wysyłanym do urzędu. Uznaje się, że jakąkolwiek zmianę adresu należy zgłosić nie później niż 8 dni od dnia zaistnienia tego faktu oraz nie wcześniej niż 14 dni przed planowaną zmianą adresu.